Die Gewährleistung des Datenschutzes – der Schutz Ihrer Persönlichkeitsrechte – ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit diesem Hinweisblatt möchten wir Ihnen gemäß Art. 13 der EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) die Informationen zur Datenverarbeitung zur Verfügung stellen.
Angaben zur Nutzung persönlicher Daten unserer Mitglieder
Zur Betreuung und Verwaltung unserer Mitglieder erhebt, speichert und nutzt der Deutsche Kinderschutzbund Landesverband Berlin e.V. Mitgliederdaten und speichert diese elektronisch. Zu diesen Daten gehören insbesondere Vor- und Nachname, Anschrift, Geburtsdatum und Bankverbindungen. Es ist jedem Mitglied freigestellt, seine Kontaktdaten (Telefon, E-Mail) anzugeben.
Die Daten unserer Mitglieder werden für den Zweck der Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen und Veranstaltungen, Beitragseinzug).
Wir behandeln alle persönlichen Daten unserer Mitglieder streng vertraulich und geben diese grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Davon ausgenommen sind die Fälle, in denen die Weiterleitung bzw. Veröffentlichung von Daten vom Vereinsmitglied ausdrücklich genehmigt wurden. Zu diesen Daten können Vor- und Nachname sowie Fotos gehören. In diesen Fällen werden wir explizite Einwilligungen zur Veröffentlichung dieser Daten einholen.
Der Vereinsvorstand weist hiermit darauf hin, dass ausreichende technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes getroffen wurden.
Aus diesen Gründen dürfen wir Mitgliederdaten verarbeiten
Die Verarbeitung von Mitgliederdaten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages (Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO). Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein. Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist (z.B. Foto), erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO. Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung zu Veranstaltungen des Vereins veröffentlicht.
Wann wir Mitgliederdaten nach Beendigung der Mitgliedschaft löschen
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die steuerrelevanten Daten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht.
Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, besondere Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation zugrunde.
Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, den Aufnahmeantrag heben wir weitere 6 Jahre auf.
Rechte, die unsere Mitglieder und andere Dritte wahrnehmen können
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffene*r i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Deutschen Kinderschutzbund Landesverband Berlin e.V. zu:
Ein Recht auf Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten personebezogenen Daten, über die Zwecke der Verarbeitung, über eventuelle Übermittlungen an andere Stellen und über die Dauer der Speicherung. Sollten Daten unrichtig sein oder für die Zwecke, für die sie erhoben worden sind, nicht mehr erforderlich sein, können Sie die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Sollten sich aus ihrer besonderen persönlichen Situation Gründe gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ergeben, können Sie, soweit die Verarbeitung auf ein berechtigtes Interesse gestützt ist, dieser widersprechen. Der Deutsche Kinderschutzbund Landesverband Berlin e.V. verarbeitet die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie haben das Recht, abgegebene datenschutzrechtliche Einwilligungen jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Bei Fragen zu ihren Rechten und zur Wahrnehmung der Rechte wenden Sie sich bitte an die Geschäftsleitung oder an unsere Datenschutzbeauftragte.
Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist der:
Deutscher Kinderschutzbund LV Berlin e.V.
Malplaquetstr. 38, D-13347 Berlin
Tel.: +49 30-45 08 12 600
Mail: info@kinderschutzbund-berlin.de
Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Sollten Sie Bedenken oder eine Frage zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Informationen haben, können Sie sich an die Geschäftsleitung wenden. Sie können sich aber auch unter den nachstehenden Kontaktdaten an die Datenschutzbeauftragte oder an die Aufsichtsbehörde für den Datenschutz wenden.
Datenschutzbeauftragte
Frau Berit Schubert
DataSolution LUD GmbH
Isarstr. 13 | D-14974 Ludwigsfelde
Tel.: +49 (0) 3378 205729
Mail: mail@ds-lud.de
Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden nur gespeichert, solange die Kenntnis der Daten für die Zwecke des Vertragsverhältnisses oder die Zwecke, für die sie erhoben worden sind, erforderlich ist oder gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsvorschriften bestehen.
Unterschiedliche gesetzliche Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus steuerrechtlichen und handelsrechtlichen Vorschriften und reichen für steuerrechtlich relevante Unterlagen und Belege bis zu zehn Jahren.
